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Astuces Gmail pour gérer vos mails efficacement

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Admettons-le : tout le monde utilise Gmail pour ses e-mails.

Mais maintenir votre boîte de réception organisée peut être difficile avec le flux incessant de messages.

Pas de soucis, nous avons ce qu’il vous faut!

Dans cet article, nous partagerons des astuces Gmail utiles pour ranger votre boîte de réception. Et ajouter une touche de style à vos e-mails.

UNE PERSONNE STRESSÉE

1. Utilisez les Étiquettes et les Filtres

Considérez les étiquettes et les filtres dans Gmail comme vos propres assistants pour rester organisé.

Au lieu de laisser tous vos e-mails s’accumuler dans votre boîte de réception principale, utilisez des filtres pour les trier automatiquement.

Par exemple, si vous recevez des newsletters, créez un filtre qui les place dans une catégorie distincte “Newsletters“.

Cela garde votre boîte de réception principale en ordre, et vous pouvez facilement trouver différents types d’e-mails en regardant leurs catégories étiquetées.

Simple, n’est-ce pas ?

2. Désabonnez-vous intelligemment

Fonction de désabonnement

Submergé par les newsletters et les promotions dans votre boîte de réception ?

Pas de souci, Gmail a une solution rapide.

Ouvrez un e-mail et recherchez le lien “Se désabonner” à côté du nom de l’expéditeur.

Cliquez dessus et voilà!

Votre boîte de réception est dégagée, ne laissant que l’essentiel.

C’est simple comme bonjour!

3. Usez de la boîte de réception prioritaire

La boîte de réception prioritaire de Gmail est conçue pour mettre en avant vos e-mails les plus cruciaux, vous aidant à vous concentrer sur l’essentiel.

Boîte de réception prioritaire de gmail

Activez cette fonctionnalité en vous rendant à :

Paramètres > Boîte de réception > Type de boîte de réception > Boîte de réception prioritaire.

Gmail applique des algorithmes intelligents pour reconnaître les e-mails importants en fonction de vos interactions passées.

Cela vous aide à traiter rapidement les messages importants, sans vous laisser submerger par les moins importants.

4. Raccourcis clavier

L’une des astuces Gmail les plus importantes consiste à augmenter votre productivité en maîtrisant les raccourcis clavier. Ils vous feront gagner beaucoup de temps.

astuces gmail raccourcis clavier

De la composition d’un nouvel e-mail (‘C’) à l’archivage d’un message (‘E’), ces raccourcis peuvent considérablement réduire le temps que vous passez sur la plateforme.

Familiarisez-vous avec la liste des raccourcis clavier Gmail (disponible dans Paramètres) pour optimiser l’utilisation du temps et naviguer rapidement dans votre boîte de réception.

5. Retardez les e-mails sans importance

pause gmail

La fonction “Snooze” peut être un atout pour les e-mails qui ne nécessitent pas une attention immédiate.

Lorsque vous retardez un e-mail, il est temporairement retiré de votre boîte de réception.

Il réapparaît à une heure ou une date ultérieure que vous avez choisie.

Cela permet de garder votre boîte de réception axée sur les priorités actuelles, en veillant à ce que vous ne perdiez pas de vue des messages importants au milieu des e-mails quotidiens.

6. La fonctionnalité “Annuler l’envoi”

Vous êtes-vous déjà retrouvé à envoyer un e-mail et à souhaiter instantanément que vous puissiez le reprendre?

La fonctionnalité “Annuler l’envoi” de Gmail peut vous sauver de ces moments gênants.

Annuler les astuces gmail

Allez dans Paramètres > Général > Annuler l’envoi et choisissez la fenêtre de temps (5, 10, 20 ou 30 secondes) pour annuler l’envoi d’un e-mail envoyé.

Cette sécurité supplémentaire vous donne une courte fenêtre pour corriger toute erreur avant que votre e-mail ne soit envoyé au destinataire.

L’application de ces astuces Gmail vous aidera à garder une boîte de réception propre et à rendre votre expérience de messagerie moins stressante.

En utilisant les fonctionnalités que Gmail offre, vous pouvez reprendre le contrôle de votre communication numérique et rendre votre boîte de réception utile pour vous, et non l’inverse.

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